haiii guys, gue mau bagibagi info nih buat
kalian, smoga bermanfaat yua :D
Pengertian Sistem
Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen (SIM) (bahasa Inggris: management information
system, MIS) adalah sistem
perencanaan bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk
memecahkan masalah bisnis seperti biaya
produk, layanan, atau suatu strategi bisnis. Sistem informasi manajemen dibedakan dengan sistem informasi biasa karena SIM digunakan untuk menganalisis sistem informasi
lain yang diterapkan pada aktivitas operasional organisasi. Secara akademis,
istilah ini umumnya digunakan untuk merujuk pada kelompok metode manajemen
informasi yang bertalian dengan otomasi atau dukungan terhadap pengambilan
keputusan manusia, misalnya pendukung keputusan,sistem pakar,
dan sistem informasi eksekutif.
Profil PT Indofood
PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk. (dahulu PT.
Indofood Sukses Makmur Tbk, PT Gizindo Primanusantara, PT Indosentra Pelangi,
PT Indobiskuit Mandiri Makmur, dan PT Ciptakemas Abadi) (IDX: ICBP) merupakan produsen berbagai jenis makanan dan minumanyang bermarkas di Jakarta, Indonesia. Perusahaan ini didirikan pada tahun 1990 oleh Sudono
Salim dengan nama Panganjaya
Intikusuma yang pada tahun 1994 menjadi Indofood. Perusahaan ini mengekspor
bahan makanannya hingga Australia, Asia, dan Eropa.
Penerapan ERP Pada Indofood
Perusahaan, yang juga beroperasi di
China dan Nigeria menjual lebih dari 8 miliarpaket mie instant tiap tahunnya.
Disamping beberapa variasi porduk antara lain snack,kecap, bumbu penyedap,
makanan bayi dan soft drink.Cakupan bisnis perusahaan Indofood dan peningkatan
pasar kedepannya membuat Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan faktor
penting dalam kesuksesanperusahaan. Perbedaan varian dari mie instant harus
berisi bumbu yang tepat yang diproduksi oleh Food Ingredient Division
(FID).Setiap divisi harus menyesuaikan rencana produk (Production Plans) mereka
sehinggaakan selalu tersedia segala jenis bumbu yang dibutuhkan oleh berbagai
varian dari mie instant. Pada waktu yang sama, mereka harus menjaga agar
persediaan digudang seminimal mungkin. Hanya aplikasi ERP yang dapat membuat
hal itu dapat diatur dandijadwalkan dengan sebaik mungkin.Dari Perencanaan dan
Kontrol Produksi, melalui kebutuhan peramalan dan inteligensibisnis, Indofood
mempercayakan SAP R/3 sebagai solusi ERP, SAP Advance Plannerand Optimizer (SAP
APO) sebagai solusi Supply Chain Management (SCM) danmySAP Business
Intelligence dengan SAP Business Information Warehouse (SAPBW).
Ketika memilih platform dari
system ERP, Indofood melihat 3 buat kriteria antara lainreliability,
scalability dan kemudahan manajemen. Dengan melihat criteria itu,terpilihlah
IBM iSeries sebagai platform hardware yang digunakan. iSeries memilikikeamanan,
skalability dan efisiensi biaya dalam mendukup SAP, dan
membantuperusahaan
Indofood memaksimalisasi nilai dari solusi SAP. Ketika
Indofood memperluas inti dari system SAP R/3 untuk memasukkan SAP BWdan SAP
APO, tidak ada yang perlu dipertanyakan lagi untuk mengganti platformserver.
Data SAP tersimpan dan diatur oleh IBM BD2 Database Management
iSeries telah berjalan dengan sangat
baik, dan kami memiliki kemampuan dasar dari OS/400. Oleh karena itu, merupakan
pilihan logis jika kami tetap mempertahankan teknologi dari IBM ini. iSeries
memberikan virtually trouble-free operation, dan memberikan apapun yang kami
butuhkan sesuai dengan kriteriakami yaitu scalability, reliability, dan
maintainability.
Menyesuaikan Minat Konsumen
Agar mendapatkan efisiensi produksi
yang luar biasa dan memaksimalkanpendapatan, Indofood harus dapat jeli melihat
keinginan konsumen sebaik mungkin diwaktu yang akan datang. Dengan menggunakan
solusi SAP, Indofood dapatmenganalisis transaksi data secara mendetail, untuk
melihat perubahan pola yangterjadi dalam minat konsumen dan kemudian merespon
secara efektif.“Sebagai contoh, kita dapat menganalisis informasi rasa apa saja
yang paling laristerjual di kota Sukabumi atau rasa apa saja yang tidak laku di
Sibolga, sehingga kitadapat mengirimkan jenis rasa mie instant yang tepat
ditempat yang dituju, sehinggaakan meningkatkan potensi penjualan. SAP
memberikan informasi yang mendetaildengan sangat cepat dimana hal tersebut
merupakan keuntungan bisnis yang vital.”kata Gunawan.Informasi penjualan
memberikan inputan ke dalam SAP APO, dimana ia akanmemberikan informasi berkala
pada produk apa saja yang harus di produksi, berapa jumlahnya dan dipabrik mana
akan diproduksi
Distribusi Informasi
Sedangkan data yang disediakan oleh
SAP R / 3 sistem dan SAP APO sangat pentinguntuk perencanaan produksi dan
pengendalian persediaan di bagian operasional,manajemen menengah dan tim
eksekutif tidak perlu data transaksi yang mentah.Gunawan mengatakan, “Yang
mereka butuhkan adalah informasi mengenaikeseluruhan performa bisnis, arus kas,
dan beberapa hal detail operasional. Untuk meningkatkan akurasi maupun
ringkasan manajemen yang tepat waktu, kamimengimplementasikan SAP BW pada bulan
Juli 2003 Aplikasi tersebut dapat memberikan informasi yang sangat mendetail,
sepertipencacahan berapa pak sebenarnya Indomie rasa kari ayam yang terjual di
suatu areaselama periode tertentu.
Integrasi Sistem Hilir
Dengan sistem ERP kelas dunia,
Indofood telah memulai untuk perencanaan kedepan, bertujuan untuk memperluas
operasinya sekaligus meningkatkan efisiensibiaya.“Salah satu tujuan bisnis kami
saat ini adalah untuk mengelompokkan pelanggan-pelangan kami dengan lebih
akurat, kemudian melayani setiap kelompok sesuaiminatnya masing-masing.” kata
Gunawan. “Kami akan bekerja lebih erat dengan paradistributor hingga pengecer.
Ini akan memungkinkan kami kami untuk meningkatkanperencanaan kapasitas dan
membantu kami meningkatkan efisiensi serta mengurangibiaya.Beberapa distributor
Indofood , seperti Indomarco, juga dalam proses pengembangansistem ERP mereka,
dan dapat memperpanjang kepada pengecer mereka. Rencananyaadalah untuk
mengintegrasikan sistem antara mitra perusahaan supaya memuluskanproses
e-commerce.Sudah jelas, bahwa platform komputasi terbuka adalah mutlak
diperlukan.untuk mendukung integrasi sistem hilir, yang akan memungkinkan
interoperabilitas aplikasitermasuk warisan sistem dan aliran data realtime
melalui berbagai sistem ERP.
Pengarsipan Dokumen
Akhirnya Indofood juga melakukan
penyederhanaan sistem pengarsipan, denganmenggunakan IBM Content Manager
CommonStore untuk SAP. Software inibertindak sebagai pengarsipan manajemen data
terpadu dan solusi distribusi,mengintegrasikan dokumen SAP dan non-SAP ke arsip
tunggal untuk memaksimalkan efisiensi sistem dan mengurangi biaya
administrasi.
“Dengan menggunakan IBM Content Manager CommonStore untuk
SAP, kita mampu mengurangi kebutuhan penyimpanan dokumen kami, sementara
tetapmempertahankan kemampuan untuk mengambil dokumen lama seperti laporan
pajak tanpa kesulitan”, Gunawan menyimpulkan.
Sumber :
audi48.blogstudent.mb.ipb.ac.id/files/2012/09/all.docx
0 komentar:
Posting Komentar